Programma e-Inspecties
Inspectieruimte ITJ
Binnen het domein Jeugd is naast het reguliere toezicht op de instellingen van de jeugdzorg gekozen voor een integrale aanpak van de problematiek rondom kinderen. Het Programma “Integraal Toezicht Jeugdzaken” (ITJ) is hiervoor speciaal opgezet en bestaat uit vijf samenwerkende Inspecties (Inspectie Jeugdzorg, Inspectie voor de Gezondheidszorg, Inspectie van het Onderwijs, Inspectie Openbare Orde en Veiligheid en de Inspectie voor de Sanctietoepassing).
Tot 2008 voerde ITJ drie onderzoeken op jaarbasis uit. ITJ wil het aantal onderzoeken verhogen en tevens het effect van haar toezicht vergroten. Op deze manier wil ITJ een grotere bijdrage leveren aan het realiseren van het doel “meer kansen voor kinderen”. Ze wil dit doen door:
- de kracht van ITJ (kleinschaligheid, slagvaardigheid en korte, directe lijnen) te behouden en tegelijkertijd met dezelfde capaciteit en doorlooptijd als voorheen een groter bereik van gemeenten realiseren
- meer effect bereiken met haar toezicht
- efficiënter gaan werken
- als toezichthouder zichtbaarder worden voor het veld
In het voorjaar van 2009 heeft het Programma e-Inspecties samen met het Integraal Toezicht Jeugdzaken vastgesteld dat de ambities en toezichtprocessen van ITJ gebaat zouden zijn met een virtuele projectruimte. Deze virtuele projectruimte ondersteunt medewerkers op een niet aan tijd- of plaatsgebonden wijze in de samenwerking aan projecten, door faciliteiten te bieden voor het onderling communiceren, werken aan documenten, maken van afspraken en verdelen en bewaken van de voortgang van taken. De virtuele projectruimte ondersteunt bovendien de uitwisseling van gegevens, niet alleen tussen de verschillende inspectieorganisatie onderling, maar ook de uitwisseling van gegevens met andere (externe) partijen.
Voor de totstandkoming van de virtuele projectruimte is na een uitgebreide verkenning gekozen voor het product Sharepoint.
Vanaf april 2011 is de ITJ-omgeving in Sharepoint operationeel. Daarmee zijn gerealiseerd:
- Een betere toegankelijkheid van alle informatie die in het kader van een onderzoek relevant is
- Verbeterde, snellere en directere uitwisseling van informatie tussen inspecteurs onderling
- Beter zicht op de status en voortgang van een onderzoek
- Betere borging en vastlegging van resultaten en relevante informatie in het kader van onderzoek
- Beter beheer van en beschikbaarstelling aan onderzoeksteams van algemene methoden en technieken, zoals handboeken, formulieren, sjablonen etc.
- Minder afhankelijkheid van mensen, locaties en organisaties bij het uitvoeren van werkzaamheden
De succesvolle toepassing voor ITJ biedt inzicht in de mogelijkheden van Sharepoint en de mogelijkheden om ook andere inspectieprocessen te ondersteunen, zowel binnen de Rijksinspecties zelf als in de samenwerking tussen de Rijksinspecties.