Programma e-Inspecties
Sturing en organisatie
De Inspectieraad is opdrachtgever van het programma e-Inspecties. Inspecties zijn opdrachtgever voor projecten uit te voeren door ICTU.
De Stuurgroep e-inspecties is namens de Inspectieraad verantwoordelijk voor de voortgang van het Programma e-Inspecties, inclusief de financiële verantwoording. Zij beoordeelt of voorstellen van inspecties voor gezamenlijke ict-voorzieningen passen in het programma en beslist over eventuele investeringsbijdragen. Vanaf 2012 is de Stuurgroep uitgebreid met een vertegenwoordiger van de kleinere inspecties.
Het Programmateam e-Inspectie, dat deel uitmaakt van het Bureau Inspectieraad, werkt als facilitator en aanjager. Het bureau is een platform – samen met de Werkgroep e-Inspecties- waar overleg en kennisdeling plaatsvindt. Het bureau kan ondersteuning bieden aan de inspecties, maar ook verbindingen leggen tussen de Inspecties en andere programma’s van de e-Overheid. Waar mogelijk verbindt het programma kennis die een opdrachtgevende inspectie nodig heeft aan de kennis die elders in de overheid aanwezig is. Het programmateam stuurt de ontwikkeling van de referentiearchitectuur. Het team ondersteunt de portefeuillehouder en de Stuurgroep, bewaakt de voortgang van het programma, inclusief de financiën en draagt zorg voor de voortgangsrapportages aan de Stuurgroep e-Inspecties en het ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK) en voor de communicatie over activiteiten en resultaten. Vanaf 2012 is de ondersteuning van de portefeuillehouder binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport georganiseerd; het programmateam bij het Bureau Inspectieraad is dan ontbonden.
De Werkgroep e-Inspecties bestaat uit informatiemanagers uit alle Inspecties. Zij zijn ambassadeurs van het programma in hun eigen organisaties.
De werkgroep e-Inspecties fungeert ook als Architectuur-platform. Dit platform is verantwoordelijk voor het opstellen en vaststellen van de architectuurkaders & richtlijnen, die nodig zijn voor het borgen van de onderlinge aansluiting van voorzieningen en de aansluiting op voorzieningen van derden binnen overheidsland. Het platform adviseert over voorstellen van inspecties.
ICTU is bij het Programma e-Inspecties betrokken als ontwikkelorganisatie. Het opdrachtgeverschap voor ontwikkelactiviteiten wordt bij inspecties zelf gelegd. De voorkeur van ICTU zelf is geen ontwikkelwerk in eigen huis te doen maar daarvoor via haar mantelcontracten marktpartijen in te schakelen. Dat betekent dat ICTU vanaf het begin actief betrokken is bij de verkenning en formulering van projecten.
ICTU zorgt voor vertaling van vragen van inspecties in offerteaanvragen aan marktpartijen, beslist over de gunning, volgt de uitvoering en beoordeelt de resultaten, in goed overleg met de opdrachtgevende inspectie. ICTU zorgt voor overdracht van het beheer van de voorzieningen aan Logius, in overleg met de verantwoordelijke inspectie. Ook hiervoor ligt het opdrachtgeverschap bij de inspecties zelf.