Samenwerking IGZ-IvhO

IGZ en de IvhO trekken samen op bij inrichting en ontwikkeling van informatiehuishouding
 
Sinds het najaar van 2010 verkennen de Inspectie Gezondheidszorg (IGZ) en de Inspectie van het Onderwijs (IvhO) de mogelijkheden tot samenwerking bij de inrichting en ontwikkeling van hun informatiehuishouding. Hoewel de IGZ en de IvhO nagenoeg geen gemeenschappelijke objecten of onderwerpen van toezicht hebben, blijkt in de praktijk dat zij voor vergelijkbare keuzes staan waar het de informatievoorziening betreft. 

Beide inspecties zien de volgende onderwerpen als actueel: 

• Registraties van objecten van toezicht: in het Meerjarenprogramma Inspectieraad 2012-2014 is afgesproken dat de Rijksinspecties een gezamenlijk register opzetten voor objecten en relaties. Onderzocht wordt hoe de inspecties hierbij gebruik kunnen maken van de basisregistraties. De IGZ en IvhO werken niet meer samen aan dit onderwerp, maar nemen deel aan het overkoepelende initiatief van de Inspectieraad. 
• Risicosignalering en -analyse: risicogestuurd toezicht en lastenvermindering gaan hand in hand. Het is van belang te investeren in robuuste ondersteunende ICT, omdat de Rijksinspecties bij hun risico-analyses en -signalering in toenemende mate gebruik (willen) maken van meer en soms grote databases. IGZ en IvhO wisselen over en weer methodische en technische kennis en kunde uit op het terrein van Business Intelligence. Hiermee groeien de kansen om de analyses naar een hoger plan te brengen. In 2011 hebben de nieuwe Voedel en Waren Autoriteit, Arbeidsinspectie en VROM-Inspectie zich aangesloten bij dit initiatief. De gezamenlijke inwinning van externe gegevensbronnen biedt kans op efficiëntiewinst. Een voorstel voor verdere aanpak is in voorbereiding en zal voor eind 2011 nar de Stuurgroep e-Inspecties worden gestuurd.  
• Opslag van eigen bevindingen: het initiatief van de Inspectieraad om toe te werken naar één gezamenlijk ICT-landschap heeft ertoe geleid dat dit onderwerp in dit nieuwe initiatief wordt meegenomen. 
• Documentafhandeling: de IGZ heeft in 2011 een leidraad opgeleverd die tijdens de selectie en inrichting van oplossingen voor digitalisering van documentenstromen, kan worden gebruikt. De IGZ past deze leidraad nu toe in de praktijk. Andere Rijksinspecties kunnen deze leidraad toepassen bij vergelijkbare vraagstukken. Bij de inrichting van het gezamenlijk ICT-landschap zal gekeken worden naar een integratie van digitale poststromen voor de Rijksinspecties. 

De samenwerking tussen IGZ en IvhO biedt ook op andere vlakken voordelen: 

• De IGZ werkt aan een voorstel om een portal te realiseren voor de openbaarmaking van informatie. Deze oplossing moet als showcase dienen, waar andere Rijksinspecties bij aan kunnen sluiten.   
• Openstellen van het prototype rapportenapplicatie van IGZ voor gebruik door andere Rijksinspecties