Toezicht met effect!
Meerjarenprogramma "Effecten van toezicht"
Scan
Het doel van de scan is het in kaart brengen van de wijze waarop binnen de rijksinspecties, die aangesloten zijn bij de Inspectieraad, wordt omgegaan met het meten van de effecten van toezicht.
Voor de scan maken wij gebruik van interviews en ter beschikking gestelde documenten, evenals van de informatie die in 2009 is verzameld in het kader van het opinieonderzoek naar de kennis en meningen van inspecteurs over effecten van toezicht en het meten daarvan.
Inhoud
De scan zoomt in op drie kernelementen: organisatie, beleid en uitvoering van effectmeting.
Organisatie - Welke plek heeft het meten van effecten van toezicht binnen de inspectieorganisatie? Om op deze vraag een antwoord te vinden, wordt onderzocht op welke wijze het meten van de effecten is ingebed in de structuur én in de cultuur van de inspectie. Tevens wordt nagegaan of de expertise aanwezig is die noodzakelijk is voor de opzet en uitvoering van effectmetingen.
Beleid - Op welke wijze komt het meten van effecten van toezicht terug in het beleid van de inspectie? Om op deze vraag een antwoord te vinden, wordt onderzocht of, en op welke wijze, het meten van effecten (structureel) terugkomt in de verschillende plannen en verslagen van de inspectie.
Uitvoering - Wat zijn de sterke en de zwakke punten van de uitgevoerde, lopende en geplande effectmetingen? Om op deze vraag een antwoord te vinden, worden de verslagen en/of de plannen van de onderzoeken bestudeerd en beoordeeld.
Werkwijze
Nadat vanuit een inspectie is aangegeven dat er interesse is voor de uitvoering van een scan, wordt vanuit het meerjarenprogramma contact opgenomen met de door de inspectie aangewezen contactpersoon.
De inspectie wordt verzocht een aantal voor effectmeting relevante documenten aan te leveren:
- Interne en externe jaar- of meerjarenplannen vanaf 2010 en de jaarverslagen vanaf 2009.
- De plannen van de lopende en geplande effectmetingen en de (tussen)verslagen van de uitgevoerde en lopende effectmetingen.
Naast documentanalyse bestaat de scan uit een interview –van ongeveer 2 uur- met de persoon, of de personen, die de coördinatie effectmetingen in het takenpakket hebben. Als de inspectie niet over zo’n coördinator beschikt, kan door de inspectie een ander te interviewen medewerker worden voorgesteld.
Op basis van de documentanalyse, het interview en de gegevens uit het opinieonderzoek wordt een schriftelijk rapport opgesteld, dat gepresenteerd zal worden aan de Inspecteur Generaal van de inspectie.
Voor meer informatie over de scan kunt u zich per mail wenden tot Debby Schrijvers van Zenden of telefonisch 06-48162319.